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一、值班人员

注：

1. 春节期间（1月24日-30日）坐班值班，1月19日（星期日）、2月1日（星期六）坐班值班，寒假期间的其他时间周一至周五坐班值班，周末电话值班。

2. 校办公室会不定期抽查各单位值班情况，请严格落实值班制度，保证联络通畅。

二、值班要求

1. 各部门和单位从1月16日（星期四）至2月12日（星期三）安排轮休。值班总负责：许和连、郭平。作息时间：上午8:30-11:30，下午15:00-17:30；地点见表。值班日16：00向校办（88822745）报平安。

2.及时查阅办公自动化和校内办公通知，处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知，由值班领导协调处理。

3.严格遵守印章规定，规范使用印章。用印必须经审批人签字同意，并在值班记录本上登记后，方可盖印。

4.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求，记录好文件去向，办完后妥善收存。

5.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的，当即拆封办理；如无标注则由收件的值班人妥善收存，不移交下一值班人员，开学后再转给综合办。

6.除规定外，周末周日电话值班，请提前设置好电话转移，并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法：*57*手机号码#；呼叫转移取消：#57#。

7.加强全院区域安全防范巡查，加强保密、防火防盗、节能减耗，保持值班环境卫生。

8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。

9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。

10. 2月13日起，各学院，校机关各部、处，各直附属单位全体工作人员上班，各部门和单位须于2月13日上午将教职工返校情况报校办公室侯芝老师（88822745）。本次寒假轮休24天（不含双休）。